印章大家應該都不陌生,但是這幾年隨著數字化程度的加深,很多企業和政務工作中電子印章的應用越來越廣泛,它的便攜性和安全性也讓各級政府出臺了多個政策鼓勵使用,相信在未來電子的印章會在各個領域得到使用,那么使用電子的印章具有有哪些好處呢,今天就帶大家一起來了解一下。
使用電子印章的好處
1、簽約便捷,提高效率。電子的印章不同于實體印章,只要有手機或者電腦就能線上操作,真正實現隨時隨地簽約,無需打印郵寄等繁瑣的工作,即使在異地也能操作,這樣就大大的提高了企業工作效率。
2、多種簽章方式,一鍵式操作。電子的印章的靈活性會更高,支持多種格式的文件,并且現在的電子的印章都是可以單頁、多頁和批量處理的,這種一鍵式操作能夠避免操作中出現的失誤,并且能夠節省成本。
3、運用靈活,適合多種場景。目前電子的印章正在逐步實現政商文等多個通路,系統能夠同時支持多端頭用戶,這種形式能夠適應多場景的靈活應用,相信在未來跨城市電子的印章互認也會成為現實。
4、安全性具有保障,電子印章有別于實體印章還有一個重要的方面就是它的多重加密技術,不僅能夠保證電子的印章本身不被篡改,同時能夠對傳輸的文件進行加密保護,這樣使得電子合同更加安全,且具備可溯源性。
5、合同更加合規合法,規范化管理,電子印章的方式使得簽署對象身份具有可識別性,并且時間、地點等能夠有確的定位,數字證書和時間戳等技術讓電子合同規范化,更加符合相關的要求。