互聯(lián)網(wǎng)時代逐步催生傳統(tǒng)的辦公模式向信息化高效辦公模式轉(zhuǎn)變，以紙質(zhì)文書為主的文件流轉(zhuǎn)方式也逐漸被電子文書形式慢慢取代。為了確保電子文書能夠與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書具備相同效力，電子印章技術(shù)隨即產(chǎn)生，成為現(xiàn)代化辦公必不可少的工具，那么如何實現(xiàn)電子化印章的正確選擇呢？

1)明確當前需求：應該明確當前采購電子化印章的目的是什么，需要了解應當在那些內(nèi)容上進行電子化簽名，業(yè)務信息系統(tǒng)的實現(xiàn)方式等等，只有明確自身的需求，才可以更好地知道需要采購什么樣的系統(tǒng);

2)預測未來需求：除了明確當前的使用需求之外，還應該充分分析本單位以后可能的需求，以免所采購的電子化印章系統(tǒng)雖然可以滿足當前需求，卻不能夠滿足以后可能出現(xiàn)的需求，到時候還得購買其它的電子印章系統(tǒng)，不僅造成投資浪費，管理使用上也很不方便;

3)安全性評測：在選擇產(chǎn)品的具體性工作上，應該首先對被考察的電子化印章系統(tǒng)的整體架構(gòu)進行充分地了解。電子化印章系統(tǒng)是一個以PKI技術(shù)為基礎的應用類信息化安全系統(tǒng)，這就要求其在系統(tǒng)架構(gòu)上必須充分遵循CA認證的體系架構(gòu)。

4)做好功能性評測：在基本確認安全性要求之后，就是要考察客戶端的所具備功能了。首先需要了解被考察的軟件可以支持哪些類型的簽章，比如是否支持MS Word、MS Excel、WPS、PDF、AutoCAD等等，另外對于數(shù)據(jù)庫表單內(nèi)容的保護是否有中間件產(chǎn)品來支持。因為支持的文件格式越多，滿足需求的能力就越強，應當能夠通過一套電子化印章就可以支持本單位所有的電子簽名需求。

以上就是小編為大家總結(jié)的關于如何選擇電子印章系統(tǒng)的一些注意事項，不管是立足于當前需求還是對未來需求進行預測，都是選擇電子化印章的基礎和必須要做的工作，另外功能性評測也是選購電子化印章系統(tǒng)的必經(jīng)流程，希望通過以上建議，大家可以選到靠譜的電子化印章系統(tǒng)。。