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使用電子印章的要點是什么

日期: 2021-11-29
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對于企業(yè)開始使用電子印章其實并沒有一個相對清晰的時間概念,但是從多種數(shù)據(jù)和資料上可以得知,不少企業(yè)開始大量使用電子類的印章都是源于這些年互聯(lián)網(wǎng)電商的崛起。電子類印章的使用可以有效的杜絕蘿卜章等造假的問題,并且企業(yè)使用起來也更加的便捷和高效。但實際上電子類的印章在使用時也并非隨時可以,使用電子類的印章需要遵循下面的一些要點。

電子印章.png

1、需要先使用管理中心申請使用

使用電子印章需要使用電子類印章的組織或者個人,先到電子類印章管理中心平臺上申請電子類印章的使用權(quán)。在履行完了正常手續(xù)并且無誤合法的情況下,就能夠得到制作完成的電子類印章。需要提醒的是制作電子類印章是導入在特定的存儲介質(zhì)中的。

2、使用客戶端系統(tǒng)完成蓋章

很多人在得到了電子印章之后以為可以隨時使用進行蓋章,其實電子類印章的使用需要在電子類印章的客戶端系統(tǒng)中完成??蛻舳讼到y(tǒng)安裝在電子類印章保管者所使用的終端電腦中,其只要的用途就是進行蓋章、驗章以及印章管理。

3、驗證印章真?zhèn)涡枰浜辖K端

驗證帶有電子類印章的電子文書時,同樣需要裝有印章客戶端系統(tǒng)的終端電腦。只有在裝由此系統(tǒng)的終端系統(tǒng)中才能夠開啟自動驗證該電子文書印章的真?zhèn)?。若是該電子文書被修改過或者是復制粘貼的,那么就會判定為無效印章。

看了以上的內(nèi)容可以知道電子印章并非是想用就可以隨時使用的,尤其是一些大型的企業(yè)在使用電子類印章時除了需要走特定的程序進行申請之外,還需警惕若是印章使用不當所會造成的損失以及危害。只有合理合法的使用電子類印章才能體現(xiàn)出其便利性和安全性。

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