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如何選購耐用的電子印章

日期: 2021-10-19
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中國的企業(yè)或者一部分個人都需要的一個物品便是印章,在藝術(shù)品上蓋上印章是署名是代表,而在具有法律效力的文件上蓋章通常是交易各方對合同條款的認可,也是對本次各方順利合作的前提保障。現(xiàn)代電子印章的出現(xiàn)讓很多工作流程更加節(jié)省時間,而且其發(fā)揮的效果與傳統(tǒng)印章相同。

電子印章.png

過去幾十年大多數(shù)企業(yè)選購的印章基本都是膠材質(zhì)的刻章,但隨著工作流程的不斷優(yōu)化很多企業(yè)的辦公在線上基本能夠完成,因此越來越多的企業(yè)選用了使用便利的電子印章,但是如何選購成為企業(yè)的一大問題。

企業(yè)選擇印章首先需要考慮印章的合規(guī)性,每個電子章都有屬于自己的編碼和電子識別,即使復(fù)刻出外觀完全相同的印章也能夠被快速識別,這避免了其他人員惡意復(fù)制“蘿卜章”損害相關(guān)各方的利益;其次選購的電子章應(yīng)具備實時性等特點,即使電子印章經(jīng)過完整請章流程后順利被外借這些特點也讓印章更加安全,想要將章被復(fù)制是非常小的概率,并且實時性讓用章效果更佳也大大降低了章被用在其他未申請蓋章的文件上;另外選購的電子章還應(yīng)該以ukey為載體,大的方便了用章人員攜帶,并且由于ukey自帶密碼的程序哪怕印章被其他人撿去也不會破解密碼隨意使用印章。

公司在合同上或者協(xié)議上蓋上公章通常是基于法律層面對本次合作細節(jié)上的認同,因此公司的電子印章一般具有完整嚴格的保存制度,如果保存不當很可能會導(dǎo)致章被隨意濫用導(dǎo)致公司或者個人的利益受損,所以企業(yè)享受便利的同時也應(yīng)該制定出更加完整合規(guī)的請章制度。

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