印章是我們在生活中不可缺少的一項物品,但是印章的保存常常也是令人覺得麻煩的問題,所以在有了這個需求后,市面上就出現了一種新的印章形式——電子印章。在使用之前我們要先了解電子印章技術是以先進的數字技術模擬傳統實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。當然我們在使用電子印章時也并不是隨便就可以使用的,接下來我們來講一下電子印章的使用流程。
一、申請
電子印章在使用前需要申請者在印章管理中心進行申請,保證電子印章的合法使用。
二、客戶端系統
電子印章產品提供商給用戶提供印章的同時,還會提供一套電子印章客戶端系統。這套系統應該安裝在電子印章保管者所使用的終端電腦中。電子印章客戶端系統的主要作用就是用于進行蓋章、驗章以及電子印章管理等功能。
三、印章的驗證
驗證帶有電子印章的電子文書時,也需要裝有電子印章客戶端系統的終端電腦。
四、電子印章遺失
若發生電子印章遺失事件,應立即到電子印章平臺(中心)進行掛失,其過程與證書作廢處理方式基本相似。
我們在使用質量穩定電子印章時,不僅要讓我們方便使用,當然也要保證其使用效果要與我們使用的實體印章沒有太大差距,所以一定要按照以上的流程進行使用操作。當然了解到這些內容后,我們更要選購耐用的電子印章了,選購前當然要先去了解一下關于如何選擇到靠譜的電子印章。