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如何保障刻章后的安全呢

日期: 2020-01-10
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刻章過后需要對其進行安全存放,因為公司的公章對于企業來說至關重要,一旦使用公章進行蓋印一般具有法律效力,即便在后期撤銷合同時也較為麻煩,而且大多數在職員工使用公章蓋章,無論是否經過領導的同意均有效力,那么如何保障刻章后的安全呢?

如何保障刻章后的安全呢

1、詳細記錄

各部門須將印章管理員名單報行政部備案,注明刻章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息,行政部建立品質優良的刻章管理表,專人領取和歸還印章情況均在表上予以記錄。

2、安全移交

刻章管理員必須切實負責,保管印章必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續,并填寫印章移交登記表。如有遺失,必須及時向公司行政部經理報告,刻章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

3、分開存放

刻章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。同時質量佳的刻章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,管理員應及時向行政部主管報告,并備案,配合查處。為了保證資金的安全,財務專用刻章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監督使用,做到一人無法簽發支票、匯票,一人無法提出現金。

根據相關人士介紹許多企業在刻章后的保護和使用中并不能嚴格執行相關政策和標準,比如許多核心公章由一人把控,如此大大提高了風險性,所以對于公章的保護一定要根據企業的保密要求來具體執行,關于刻章問題一定要提上公司日程,并且在后期嚴格檢查是否落實政策要求。

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