對于企業(yè)而言,公章是不可或缺的一種工具,但是公章不能夠私自印刻,所以要刻章的時候必須向管理機關(guān)提出申請并進行報備.然后再到管理機關(guān)推薦的刻章單位進行制作。所以,為了確保不在刻章的過程中出現(xiàn)問題,就要了解以下這些注意事項。
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1、企業(yè)在刻章的時候為了避免出現(xiàn)問題,應(yīng)該注意不要隨便找人刻制,而是應(yīng)該找持有《特種行業(yè)許可證》的刻字店刻公章,如果對這個行業(yè)不熟悉,那么也可以到公安機關(guān)推薦的地方去進行刻制。
2、除了要求刻章店出示該店的備案證明以外,同時還要注意提醒對方為企業(yè)的公章信息進行備案,因為如果不進行備案,那么就屬于私刻公章,需要承擔相應(yīng)的法律責任。同時,在公章刻好以后,企業(yè)還要注意督促店主將新公章的印模錄入印章治安管理信息系統(tǒng)之中。
3、每個公章刻好以后都有一個編號,而且這個編號和公章備案證明上的編號一致,所以在刻章完成之后企業(yè)應(yīng)該注意仔細核對標號上的號碼,不要出現(xiàn)兩組編號不符合的情況。
4、因為每個企業(yè)相同類型的公章只能刻制一個,所以如果公章補不慎遺失,就應(yīng)該先登報發(fā)表作廢聲明,然后再重新提交報備申請,之后再去刻新的公章,同時新刻的公章編碼將會重新更換一組,遺失的編號將不能再繼續(xù)使用。
以上為大家介紹的就是在刻章之時應(yīng)該主要的幾個問題。企業(yè)刻制公章一定要按照規(guī)定的程序來辦理,不但不能隨便找人來刻制,同時對公章的形狀、字體、規(guī)格大小等各方面都有著標準要求,所以只有找服務(wù)刻章店才能確保滿足這些條件,并順利將其進行備案。