刻章對公司來說是十分重要的。但是在實際操作中,卻往往被不少創(chuàng)業(yè)者忽略。相比較營業(yè)執(zhí)照和和稅務登記等必要流程,他們認為刻章流程復雜又需要花錢,暫且擱置一下也不是什么大問題。其實這種想法是錯誤的,刻制印章是十分必要的,特別是公章。沒有公章的公司是無法正常開展營業(yè)活動的。那么公章都有哪些作用呢?
公章可以代替法人簽字。當企業(yè)以書面形式實施法律行為時,書面上就必須要蓋有企業(yè)公章。簡單的說,公章具有公司效力的印章,它基本可以代表公司的意思。因此企業(yè)公章一般都是由專人保管的,沒經(jīng)過批準前不能私自借用。
提高企業(yè)辦事效率。一般來說,公司的法定代表人都比較忙,不可能參與到公司所有活動中,這時候一些比較小的事件,就可以用公章代替法人簽字,提高效率。
提升公司可靠性。公司在參加招投標時,往往需要提交加蓋有公司公章的材料來增加信譽度。
總的說來,公章是公司處理內(nèi)外部事務的印鑒,只有蓋了公章的文件才具有法律效力,不要認為公司剛成立用不到公章,機會是留給有準備的人的,當業(yè)務來臨時,公司沒有公章,往往會錯過許多機會。因此創(chuàng)立新公司時,刻章千萬別猶豫。
更何況如今新公司刻章流程精簡了不少,也不需要擔心辦事繁瑣的問題了。新公司刻章的流程只需要三步:準備營業(yè)執(zhí)照副本原件、法定代表人身份證等材料;向登記機關咨詢,或上網(wǎng)查詢具備公章刻制資質(zhì)的刻章機構(gòu);帶上材料到刻章點刻制公章。是不是比起以前來說方便了不少,那就趕緊行動吧。
特別需要注意的是,法律規(guī)定:必須在公安局備案并取得刻章資質(zhì)的機構(gòu)方可開展刻章業(yè)務。企業(yè)在刻章時一定要注意辨別,千萬別去非正規(guī)渠道刻制印章,因為那是沒有法律效力的。