正規的單位都需要刻公章,公章的刻印不是隨便就可以進行,而是需要一定的完備的手續。如果私人刻印公章,也是違反法律法規的。所以說,如果打算刻印公章,需要了解相關的知識,避免因為手續不清而浪費人力物力。下面來了解一下刻公章需要什么具體的手續。
1.相關手續
刻公章首先要向當地的公安機關提出正式的申請,可以自行進行,也可以委托專門的機構進行,公安機關認為手續齊全符合相關要求的,會在一定的時間內發出準許刻印的手續。申請人需要帶齊全相應材料的原件和復印件,如果是法人進行授權的,還需要提供授權書。此外,法人單位需要提供法人的身份證信息的原件和復印件。
2.公章使用
公章代表著一個單位,不能隨意使用。一般的單位都有明確的規章制度,里面規定了公章的使用。一般來說,公章每次使用都具有證明作用,隨意需要單位的法人同意,如果法人不在,需要授權委托其他人進行批準后才能使用。公章如果管理不善造成丟失或者亂用,后果很嚴重。一旦發現公章被亂用,需要追究相關人員的責任。如果公章丟失,首先應該掛失,然后需要盡快地補辦手續。
3.公章備案
公章在需要上級主管部門同意的情況下才能刻印,還需要在規定的時間內進行刻印。公安部門對公章實行分級管理,具體的辦法由當地公安部門制定。公章實行備案制度,如果需要更換,也需要及時的交回原來的公章,然后通過審批后重新印制新的公章。
以上是公章刻印的過程中需要注意的一些事項。刻公章是一件嚴肅的事情,不是隨便什么人都可以刻印的,使用也有明確的規定,所以一定要充分了解公章的管理制度后才能正確的使用公章,發揮它應有的作用。