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印章在我們的生活中和工作中都是比較常見的物品,它的作用等同于簽字,甚至很多時候蓋章就代表的承諾和責任的認可,由于現在的網絡發展比較快,很多文件都由紙質版逐漸由電子文件代替,所以電子印章的使用率反而更高,那么使用這樣印章的好處有哪些?一、不用擔心丟失印章可以分為私人和公用等兩大類型,私人印章比較好理解,這種印章就是代表個人簽名,而公司用的公章則是代表公司,只要蓋上章就是對文件的承認,同時會承擔相應的責任,但是不管哪種實體章都無法免除丟失的可能性,而此時就會影響很多事情的進展,反之通過電子印章就不會有此類問題,任何時候都不需要擔心丟失的風險。二、使用更便捷普通印章使用方式大家都知道,只要有印泥,并按要求在固定位置蓋章就算完成,但是這個過程有個問題,那就是想要蓋章就需要有印泥和章,缺一個都會印象使用,這顯然會對使用造成較大的麻煩,而使用電子印章就能隨時隨地的使用,網絡上的文件可以直接調取印章加蓋,這顯然為個人和公司帶來不小的便利。三、被承認具有法律效力我們對自己的簽名和印章的使用都是很小心的,因為按著規定使用這樣的操作使代表個人認可的行為,如果是公司的法人簽字和公章使用同樣是代表其對簽署文件的接受和認可,自然也涉及到責任,電子版的印章同樣也有這樣效果,且其已經被認可,所以使用它不用擔心不具有合法性。實際上,電子印章和普通印章都是作為正規簽字的方式,只是普通印章更加適合與使用在紙質版文件上...
發布時間: 2022 - 04 - 13
瀏覽次數:110
時代的發展自然會改變傳統的習慣,比如互聯網廣泛應用的今天就給傳統的辦公模式帶來不小的挑戰,只有能適應電子文檔的形式才能滿足要求,而與其相關的電子印章的使用自然會更多,由于這種印章使用意義重大,所以了解什么樣的值得選用很重要。一、正規備案機構制作自從網絡上的電子文檔使用率更高以來,使用電子印章成為現在比較常見的現象,由于印章本身就具有法律的效力,所以開辦公司的印章必須由正規的機構雕刻制作,如果選用沒有在相關機關備案的地點制作很可能出現印章盜用風險,且很多地方也會對此類印章使用效用有所懷疑,所以不管是正常印章還是電子版的都要選擇正規備案機構制作的。二、有合法的相關手續找制章地點做過印章的人都知道,這樣的印章種類很多都是可以直接印的,只要不涉及到公司就是可以直接刻印的,如果是公司刻章是需要獲得相關的批準,且需要在網絡上進行備案,這樣才能允許制作印章,反之沒有這些手續就說明這樣的印章方式是錯誤的,如此制作的電子印章也是不被認可的。三、安全性更強的私人用的印章往往只對印章的外形和字體有要求,其主要作用就類似于簽名而已,所以只要印章不丟失就可以,而電子版的印章本身就難以丟失,需要防范的就是被盜用,如果電子版的印章不能很做好網絡盜用防護,那么用于公章的時候就會出現很多問題,甚至承擔不必要的責任。從現在的辦公情況的發展來看,未來的主要文檔模式就是電子文件,而傳統的實體印章顯然并不適用,反而是電子印...
發布時間: 2022 - 04 - 12
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我們在日常的工作和生活中會經常用到印章,無論是一個嚴肅的證明還是其他有用的資料都需要進行蓋章。現在較為流行的電子化印章已經逐步取代物理印章。與傳統的物理印章相比,電子印章更加方便。今天我們就來說一說電子印章取代物理印章的原因有哪些。一、物理印章存在的問題:1、印章的種類比較多,實現統一監控的難度較大:公司印章一般分為公章、財務專用章以及發票專用章等。由于分子公司和眾多下屬部門的不斷擴大,所需要使用的印章數量也在不斷增加,統一監管也變得越來越難。2、異地協同比較難,往返寄送的成本也比較高:分支機構用章需將紙質文件寄送到總部進行蓋章后再進行回寄。分支機構經營自主權大大降低、印章使用的成本也逐漸增高。3、真偽鑒別起來比較難,印鑒鑒定的程序是非常繁瑣的:物理印章印鑒外觀非常容易被仿制,加之真偽鑒定的程序繁瑣和滯后,給印章偽造等不法行為留下可趁之機二、與傳統物理印章使用不足相比,電子印章可以改善效率、風控能力以及降低成本:1、蓋章在線化,協同安全高效:電子化的用章流程通過在線化模式,取消了對區域和時間對蓋章的限制,對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。2、管章集中化,總部管章集權:可以更好地實現印章使用權限統一管控,物理印章集中收歸總部管理。無論是內部部門用章還是異地分支機構用章,都可以較好地規避印章偷用盜用等違規用章行為。3、過程可追溯,電子數據留存:電子化印章使用的每一次記錄做數...
發布時間: 2022 - 04 - 08
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對于刻章的內容來說,也有很多講究的地方,稍有不注意的,那將會有很多需要重新修改的地方,將讓人覺得苦惱,又麻煩,所以說,儀器來看一看有講究的內容。1、大小適宜刻章?大小,應與作品的幅式大小相匹配,應與題款字相等為宜,小一點亦可,不能大于題款字,大則不雅。2、數量宜少印數不宜多,過多則易雜亂,甚至喧賓奪主。3、位置恰當鈐印,要慎視位置,使畫面均衡熨貼;款尾印章要保持適當間隔,既忌擁擠,亦防松散。4、輕重權衡刻章?就印色彩而言,朱文印份量較輕,白文印份量較重。5、風格一致刻章?的風格,應與作品的書體,風格相協調一致。印章是完成一幅畫的過程。 在我們的傳統習俗中,郵票經常被用來表達承諾和責任。 畫鐘篆,除了表明作品出自某人之手外,還具有審美價值。常用刻章?有:1、名號章。一般用兩方配合使用,是畫面上必不可少的。一方刻姓名,一方刻字號;或一方刻姓,一方刻名字。一方刻朱文,一方刻白文。使用時,朱文宏輕,頂上使用; 白文宏很重,放在了底部。 印章與銘文大小差不多,或略小于銘文。蓋章的位置,如署名下空白多,就蓋在下邊,如署名下空白少,可蓋在字跡左右。兩方章的距離,約等于一至二個圖章的位置,不可拉得太開,或擠得太攏。2、壓角章,亦稱畫角章。可根據畫面需要,用在畫的左下或右下角。壓角章比名號章大,多為方形或長方形,朱白文不論。內容可以是格言、警句,統稱閑章,如“師造化”、“得山水趣”、“江山如此多嬌”...
發布時間: 2022 - 04 - 07
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現今,隨著電子化信息和互聯網 的發展,電子的印章使用的頻率越來越高,助于企業拓展線上業務,實現辦公加速度。很多企業在工作流轉中,往往會需要電子的印章來規避隱形風險,但是電子的印章的主要優點有哪些?下面編輯將為大家介紹一些電子印章的主要優點。1.電子的印章的法律有效性電子的印章具有國法律效應性,是在國頒布的《電子簽名法》上生成的。不僅可以有效防止簽印的文件被用于不正當途徑、涂抹、銷毀,而且比傳統的實物章來說,更具有法律保護性。對于企業的管理起到自身合法權利維護的保障。2.電子的印章的使用便捷性電子化合同簽約離不開電子的印章。有了電子的印章,可以減少快遞費用、人力跑腿費用,節省紙張使用。合同審批通過、業務合作達成,即可快速進行簽章。不僅有利于工作效率的提高,也可讓工作開展剪掉束縛性,非常適用于空間跨越性工作。3.電子的印章的管理高效性相對于傳統的紙質材料的整理和查詢,電子印章可以實現材料電子化歸檔,輕松輸入關鍵字,就可以快速找到所需文件。與此同時更方便在線上進行傳閱執行,助力于公司高效性運行和管理。由此可見,電子印章為企業帶來的是不受空間、時間管束的、加快工作流程的便利化體驗。電子印章為企業的創新發展提供有力支撐。如果企業需要隨處可用印章,可以申請電子印章來達到事半功倍的工作目的。在整個工作生活中,廣泛用到了生活的各個方面,同時也很來提高了相關效率,并且能夠有非常不錯的使用體驗,能夠更...
發布時間: 2022 - 03 - 24
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