物聯網電子化給企業發展帶來了“指向標”,很多企業開始實行線上線下雙模式結合,據此,傳統印章的使用顯得較為局限,已無法完全契合企業未來模式的發展,此時,電子印章成為了企業辦公的“便捷小助手”。雖然電子公章的生效效應與傳統公章一樣,但因其安全指數高和使用更便捷,在現代化辦公中使用更廣泛。
1.分辨真偽安全性高
傳統的印章大多是通過顏料刻印而成,因其制作工藝可為工匠掌握,私自復刻公章而導致機要泄露是屢有發生的事情。因此,電子印章是否足夠安全也成為客戶考量的因素之一。據相關規定,使用該產品需要進行多重認證,以此避免其偽造的可能,因此真偽性也更為企業所信賴。
2.在線使用方便快捷
隨著商務洽談和合作市場的多樣變化大部分商務合作文件需要在線簽署。而傳統印章無法應用到電子化辦公中,同樣因其需要隨身攜帶也會帶來難以預料的情況。電子印章不僅有助于便捷在線使用,也避免了紙質文件的低效率蓋章問題。
3.無紙辦公低碳環保
傳統公章制作工序較為復雜,生產也涉及到墨等污染材料。如今,產品的實用性不再成為判斷產品好壞的單一標準,實用+環保便可為電子公章打開新的市場。該產品一改以往的蓋章方式,告別文件冗余堆積,在一定程度上提升了使用體驗。
根據以上內容便可以了解到電子印章較之傳統公章的獨有之處,但這并不意味著其使用不限形式和地點,據此,匹配相應的客戶端進行蓋章處理,安全指數更進一步提升。由于傳統“毒印章”屢屢出現,也使得該產品更獲電子化辦公模式的青睞。