電子印章技術的提出其實并不是這幾年才有的,早在上個世紀末互聯網開始嶄露頭角的時候就已經形成了初步的雛形。此時的傳統辦公室正在逐步向信息化的模式轉變,對于以往需要在線下操作的文件已經可以在線上辦公了,這也就催生了早期的電子類印章,發展至今又開始慢慢發展出了全面線上辦公的電子類印章,那么經常使用的傳統印章和電子類印章之間有哪些共同點和區別呢?
1、兩種辦公工具的共同點
電子印章和傳統類印章都屬于企業必須具備的辦公工具,兩者的共同點比較多,如兩者都具有相同的視覺效果,只不過在呈現的形式和載體上會有所差別;同時這兩種工具都不被允許存在兩個或者兩個以上有效的電子實體印章,也就是不能夠有備份存在,避免對企業的經營帶來巨大的損失;使用這兩種工具時所經過的流程基本上都一樣,只有在滿足有關法律的前提下,電子類的印章使用起來才具備有傳統印章相同的法律效力。
2、兩種線上辦公工具的區別
電子印章與傳統印章的區別只有查看了兩者的使用條款之后才能夠有更加清楚的認知。傳統的印章有相關的管理法規,而電子類印章的相關管理法規目前還尚未出臺;兩種印章基于的防偽技術也存在明顯的差別,電子類的印章所基于數字簽名技術,真正的實現了難以假冒擁有更高的安全性;通過普通的打印機將帶有電子類印章的電子文書打印在紙上時,其法律效力與原件復印件是一樣的。
傳統的印章與新的電子印章兩者不但有非常多的相似之處,在處理的法規以及使用的流程、公效力上也有較大的區別。以前企業在線下對于實體印章有較大的使用需求,但是如今隨著互聯網技術以及電商行業的急劇發展,線上使用電子類的印章已經成為了常態。