關于光敏印章的使用需要首先關注它的安全問題,不可放置在一處,需要單獨收納之后統一管理統一存放,對于一些重要的公章盡量的放置在保險箱內。存放印章的空間場所要保證溫度和濕度在正常的范圍之內,溫度過低在使用時會出現字跡不清,溫度過高會降低它的壽命,那么使用正規的光敏印章要注意哪幾點呢?
1、規范使用
在大多數人的意識里,光敏印章都是圓頭加手柄的造型,在使用過程中會發生化學反應,有變形收縮的風險。蓋印時蘸印油多少、蓋印用力大小,都對蓋出的印跡有很大影響,蘸印油要避免堵塞章面上的防偽線條,目前單位使用的光敏印章不可加錯印油,避免印章墊受熱變形的影響,這會使蓋出的印跡與公安部門留檔的原始章模不一致,給公章真偽的鑒別帶來困難,因此光敏印章使用一段時間后需要及時更換。
2、及時申請報廢
由于好評的光敏印章材料具有熱脹冷縮的特點,冬夏不同時節印章蓋出的印跡也不一致,每當換季時要特別養護或報廢處理,無論是企業注銷還是公章正常更換,報廢公章都需向公安部門申請,經批準后上交銷毀。為了保證光敏印章提交報廢后不會被另作他用,暫存公章的政務窗口都會先行用刀具將章面簡單劃損,回收后則需再對章墊和章面進行更徹底的“破壞”,也就是人工剪毀。
3、保證環保
光敏印章制作快捷迅速、印跡清晰的優勢,成為具代表性的印章被廣泛使用。激光制作過程不會造成環境污染,目前逐步推廣新型環保印章,采用統一標準延長公章使用壽命,減少損壞才是解決光敏印章報廢率的有效途徑,也是減少空氣污染的有效手段,從社會義務角度來說后期選擇的印油,以及清潔光敏印章時候所選擇使用的清潔試劑等也盡量環保。
業內人士稱在清潔光敏印章的時候不可以使用一些雕塑類的刀具對印章的表面進行清理,如果日常當中將其放置在密閉的容器內,一般不會沾染過多的塵土,所以也無需使用工具對印刻字跡的部分進行清潔,如果確實有必要則要使用一些鈍性工具緩慢的在表面擦拭。