對于企業而言,公章是不可或缺的一種工具,但是公章不能夠私自印刻,所以要刻章的時候必須向管理機關提出申請并進行報備.然后再到管理機關推薦的刻章單位進行制作。所以,為了確保不在刻章的過程中出現問題,就要了解以下這些注意事項。
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1、企業在刻章的時候為了避免出現問題,應該注意不要隨便找人刻制,而是應該找持有《特種行業許可證》的刻字店刻公章,如果對這個行業不熟悉,那么也可以到公安機關推薦的地方去進行刻制。
2、除了要求刻章店出示該店的備案證明以外,同時還要注意提醒對方為企業的公章信息進行備案,因為如果不進行備案,那么就屬于私刻公章,需要承擔相應的法律責任。同時,在公章刻好以后,企業還要注意督促店主將新公章的印模錄入印章治安管理信息系統之中。
3、每個公章刻好以后都有一個編號,而且這個編號和公章備案證明上的編號一致,所以在刻章完成之后企業應該注意仔細核對標號上的號碼,不要出現兩組編號不符合的情況。
4、因為每個企業相同類型的公章只能刻制一個,所以如果公章補不慎遺失,就應該先登報發表作廢聲明,然后再重新提交報備申請,之后再去刻新的公章,同時新刻的公章編碼將會重新更換一組,遺失的編號將不能再繼續使用。
以上為大家介紹的就是在刻章之時應該主要的幾個問題。企業刻制公章一定要按照規定的程序來辦理,不但不能隨便找人來刻制,同時對公章的形狀、字體、規格大小等各方面都有著標準要求,所以只有找服務刻章店才能確保滿足這些條件,并順利將其進行備案。