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首先,從外形上認識一下:
公章:國營單位,事業單位,有限公司,個體戶,政府機關,軍隊公章均為圓形,其中公司為42MM,個體為38MM,不同地區尺寸可能有少許差別,不過大體在38-42MM之章。港澳臺及外資企業為三資企業,公章為45X30MM橢圓形雙邊章。公章通常用于公文,證明材料及簽訂合同。材料有膠印,牛角印,原子印章,機雕滲透印章,回墨印,木頭印,回墨印等。
財務章:財務章大部分為正方形22MM的尺寸,上刊執照上的名稱,下加財務專用章,部分地區為橢圓和圓形加星的形狀。常用材料為牛角,原子章和膠章不允許使用??缮w支票及發票(等同于發票專用章)。
發票章:發票章為橢圓形,40X28MM的尺寸,上刊公司名稱,中刊稅號,下刊發票專用章,下面刊仿偽碼(有些城市未實施仿偽碼),可用材料為膠印,原子印章,滲透印,牛骨,用于普通發票。
其次,區分公章、財務章和發票專用賬的使用范圍
公章代表單位 財務章用于財務事項 發票章專用在發票上 ,公章具有的權力,使用范圍廣范,代表公司的法律效力。
財務章可用于支票及發票或開具收據時使用,一般在銀行開立帳戶時需要備案留底。
發票專用章一般使用在開具出的發票上,代表公司在發票業務上的特定效力,有時也可以用在收據上。
后,不同的章由不同的人保管
公章一般是由公司高層領導或行政部管理,財務章和發票專用章一般由財務部會計或出納保管。
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