刻章對(duì)公司來說是十分重要的。但是在實(shí)際操作中,卻往往被不少創(chuàng)業(yè)者忽略。相比較營(yíng)業(yè)執(zhí)照和和稅務(wù)登記等必要流程,他們認(rèn)為刻章流程復(fù)雜又需要花錢,暫且擱置一下也不是什么大問題。其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的,刻制印章是十分必要的,特別是公章。沒有公章的公司是無法正常開展?fàn)I業(yè)活動(dòng)的。那么公章都有哪些作用呢?
公章可以代替法人簽字。當(dāng)企業(yè)以書面形式實(shí)施法律行為時(shí),書面上就必須要蓋有企業(yè)公章。簡(jiǎn)單的說,公章具有公司效力的印章,它基本可以代表公司的意思。因此企業(yè)公章一般都是由專人保管的,沒經(jīng)過批準(zhǔn)前不能私自借用。
提高企業(yè)辦事效率。一般來說,公司的法定代表人都比較忙,不可能參與到公司所有活動(dòng)中,這時(shí)候一些比較小的事件,就可以用公章代替法人簽字,提高效率。
提升公司可靠性。公司在參加招投標(biāo)時(shí),往往需要提交加蓋有公司公章的材料來增加信譽(yù)度。
總的說來,公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,只有蓋了公章的文件才具有法律效力,不要認(rèn)為公司剛成立用不到公章,機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人的,當(dāng)業(yè)務(wù)來臨時(shí),公司沒有公章,往往會(huì)錯(cuò)過許多機(jī)會(huì)。因此創(chuàng)立新公司時(shí),刻章千萬別猶豫。
更何況如今新公司刻章流程精簡(jiǎn)了不少,也不需要擔(dān)心辦事繁瑣的問題了。新公司刻章的流程只需要三步:準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件、法定代表人身份證等材料;向登記機(jī)關(guān)咨詢,或上網(wǎng)查詢具備公章刻制資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu);帶上材料到刻章點(diǎn)刻制公章。是不是比起以前來說方便了不少,那就趕緊行動(dòng)吧。
特別需要注意的是,法律規(guī)定:必須在公安局備案并取得刻章資質(zhì)的機(jī)構(gòu)方可開展刻章業(yè)務(wù)。企業(yè)在刻章時(shí)一定要注意辨別,千萬別去非正規(guī)渠道刻制印章,因?yàn)槟鞘菦]有法律效力的。