正規(guī)的單位都需要刻公章,公章的刻印不是隨便就可以進行,而是需要一定的完備的手續(xù)。如果私人刻印公章,也是違反法律法規(guī)的。所以說,如果打算刻印公章,需要了解相關(guān)的知識,避免因為手續(xù)不清而浪費人力物力。下面來了解一下刻公章需要什么具體的手續(xù)。
1.相關(guān)手續(xù)
刻公章首先要向當?shù)氐墓矙C關(guān)提出正式的申請,可以自行進行,也可以委托專門的機構(gòu)進行,公安機關(guān)認為手續(xù)齊全符合相關(guān)要求的,會在一定的時間內(nèi)發(fā)出準許刻印的手續(xù)。申請人需要帶齊全相應(yīng)材料的原件和復印件,如果是法人進行授權(quán)的,還需要提供授權(quán)書。此外,法人單位需要提供法人的身份證信息的原件和復印件。
2.公章使用
公章代表著一個單位,不能隨意使用。一般的單位都有明確的規(guī)章制度,里面規(guī)定了公章的使用。一般來說,公章每次使用都具有證明作用,隨意需要單位的法人同意,如果法人不在,需要授權(quán)委托其他人進行批準后才能使用。公章如果管理不善造成丟失或者亂用,后果很嚴重。一旦發(fā)現(xiàn)公章被亂用,需要追究相關(guān)人員的責任。如果公章丟失,首先應(yīng)該掛失,然后需要盡快地補辦手續(xù)。
3.公章備案
公章在需要上級主管部門同意的情況下才能刻印,還需要在規(guī)定的時間內(nèi)進行刻印。公安部門對公章實行分級管理,具體的辦法由當?shù)毓膊块T制定。公章實行備案制度,如果需要更換,也需要及時的交回原來的公章,然后通過審批后重新印制新的公章。
以上是公章刻印的過程中需要注意的一些事項。刻公章是一件嚴肅的事情,不是隨便什么人都可以刻印的,使用也有明確的規(guī)定,所以一定要充分了解公章的管理制度后才能正確的使用公章,發(fā)揮它應(yīng)有的作用。