近年來對于廣大企業(yè)來說，印章的應(yīng)用就變得更加必不可少，在此情況下各種新型的印章被開發(fā)出來并投入使用中，其中就包括有品質(zhì)的電子印章。相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表明，目前使用這種類型印章的企業(yè)也在逐漸增加，造成該種現(xiàn)象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出優(yōu)勢。1、效率方面由于人們在使用傳統(tǒng)物理印章的時(shí)候涉及到多個(gè)層級并且需要多人進(jìn)行協(xié)作，因此使用的周期更長，而且效率更低。而選購耐用的電子印章就可以通過網(wǎng)絡(luò)為媒介，利用在線的形式來申請印章的使用，這樣能夠簡化印章申請和使用的流程，從而加速協(xié)同的辦公效率。因?yàn)槭褂眠@種印章時(shí)，需要申請人上傳用印文檔至電子印章系統(tǒng)，然后印章管理員登錄印章系統(tǒng)進(jìn)行審批，之后即可執(zhí)行打印。因此使用起來整個(gè)工作流程變得更簡單，工作效率能夠有所提升，同時(shí)還能夠有效提升文件審閱和用印的及時(shí)性。2、安全方面對于企業(yè)而言，應(yīng)征是能夠體現(xiàn)職業(yè)人和企業(yè)意志的重要手段，同時(shí)還可能關(guān)系到企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)等方面的問題，因此在企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中需要對印章進(jìn)行良保存和科學(xué)的管理。有品質(zhì)的電子印章運(yùn)用的是數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，能夠確保用用人身份對應(yīng)用人的身份進(jìn)行識別，因此能夠更大程度上拒絕偷用盜用越權(quán)使用印章的一系列行為，同時(shí)還可以對印章進(jìn)行實(shí)時(shí)鑒定，這樣就可以提升印章在使用和管理方面的安全性與便捷性。通過上文的簡單介紹可以很明顯的得知，電子印章在效率和安全方面都具有突出的優(yōu)勢。其實(shí)為了在這兩個(gè)方面有突出優(yōu)勢之...
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印章之于企業(yè)而言具有非常重要的意義，它如同企業(yè)的身份證一般，是企業(yè)權(quán)力與身份的證明，是企業(yè)經(jīng)理管理中行駛職權(quán)的重要工具及憑證。可以說，它的使用管理問題關(guān)系著企業(yè)的正常經(jīng)營活動的開展，不容忽視及懈怠，可從如下幾方面加強(qiáng)管理：1、設(shè)置專人管理基于它的重要性，為防止多人管理帶來的推諉、職責(zé)不清等問題，建議專人專管，可以指定專門人員管理企業(yè)內(nèi)所有具有法律效力的印章，并明文規(guī)定該人員的管理職責(zé)及管理要求，所謂知之非艱，而行之惟艱，其管理工作務(wù)必做到實(shí)處，方能更好地保證企業(yè)利益不受影響。2、規(guī)范申請使用流程好用的印章管理制度離不開其申請使用流程的規(guī)范化，務(wù)必明確各類印章的使用用申請流程、審批人權(quán)限及使用要求，待逐級審批后方可由管理人員執(zhí)行蓋章操作。對于任何加蓋公司章的文件務(wù)必謹(jǐn)慎核查，必要時(shí)由法務(wù)確認(rèn)內(nèi)容無歧義或者損壞公司利益的隱患。3、可使用防偽印油我們見過不少盜取或者仿冒企業(yè)印章的違法犯罪行為的報(bào)道，而為了防止此現(xiàn)象的出現(xiàn)，相信很多企業(yè)對于公司章的管理愈加重視，因此建議可增加使用質(zhì)量印章防偽印油。該印油又被成為防偽隱形印油，此印油在正常光照條件下無法顯現(xiàn)，而只有紫外線燈照射下才可看到所蓋章的內(nèi)容。在必須蓋公司章的文件上加蓋此章可起到一定的防偽作用。與其說印章是掌握企業(yè)發(fā)展生命線的令牌，倒不如說它是一張篤定堅(jiān)實(shí)的盾牌，為企業(yè)保駕護(hù)航。由此可見加強(qiáng)其管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的關(guān)鍵且必要事項(xiàng)，建...
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不管是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)對外合作的過程當(dāng)中都需要使用各種形式的印章，通過印章來表現(xiàn)出文件所具有的法律效益。而目前有更多企業(yè)都開始使用有品質(zhì)的電子印章并推薦其他企業(yè)使用這種印章，那么究竟為什么更多的企業(yè)會推薦使用這種電子印章呢？第1、可以在線進(jìn)行蓋章，保證安全高效設(shè)計(jì)新穎的電子印章可以通過網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行在線蓋章，運(yùn)用這種電子化的用章流程就可以通過在線模式取消區(qū)域和時(shí)間對蓋章的一系列限制，因此對于那些需要實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)來說，通過這種印章進(jìn)行協(xié)作和溝通能夠明顯提升認(rèn)真使用的安全和高效性。第2、可以集中化進(jìn)行管理，避免違規(guī)用章使用質(zhì)量穩(wěn)定的電子印章可方便企業(yè)的集中化管理，因?yàn)橥ㄟ^在線形式可以使印章的使用權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管控，在方便企業(yè)管理的同時(shí)還能大的提升使用過程當(dāng)中的安全性，因此無論是企業(yè)內(nèi)部使用還是異地分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章都可以有效規(guī)避盜用通用等違規(guī)用章行為。第3、留存用章數(shù)據(jù)，調(diào)閱管理受控電子印章在每一次的使用之后都有相應(yīng)的記錄作為數(shù)據(jù)存留，從使用時(shí)間到使用者的身份和印章的種類以及用于合同內(nèi)容等相應(yīng)的信息都可以實(shí)時(shí)的進(jìn)行審計(jì)，因此對于公司管理人員監(jiān)管審計(jì)和防范風(fēng)險(xiǎn)方面都可以提供有效的憑證。而且通過數(shù)據(jù)化存儲的合同文件，通過這種電子化的歸檔也可以在產(chǎn)生合同糾紛時(shí)可以一鍵出證提供相應(yīng)的公證書，從而更幫助企業(yè)維權(quán)。通過上述內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn)，電子類印章產(chǎn)品是一種真正安全高效的新型印章產(chǎn)品，因此更多的...
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不難發(fā)現(xiàn)，人們在很多場合都需要使用印章利用印章來進(jìn)行蓋章，才能夠使文件更具有法律效益，才能夠更保護(hù)自我權(quán)益，因此在公司與公司之間的合作方面更需要使用印章，而目前廣泛使用的印章主要分為電子印章和傳統(tǒng)印章兩大類，那么這兩種印章的主要區(qū)別表現(xiàn)在哪些方面呢？下文具體講述。第1、使用范圍和管理法規(guī)不同一般來說傳統(tǒng)印章只能在本地進(jìn)行蓋章，容易受到地域的制約，只適用于紙質(zhì)文件蓋章，而質(zhì)量穩(wěn)定電子印章通常只用于電子文書，可以很方便的進(jìn)行異地蓋章，因此更能夠節(jié)約辦公成本。第2、防偽技術(shù)和安全性不同傳統(tǒng)印章是一種物理印章，以實(shí)體形式存在的，其更容易被仿制。而設(shè)計(jì)新穎的電子印章所運(yùn)用的技術(shù)主要為數(shù)字簽名技術(shù)，利用這種技術(shù)并可以避免假冒現(xiàn)象，因此從這一點(diǎn)來看電子印章要比傳統(tǒng)印章更具安全性。第3、管理法規(guī)和法律效力不同從目前的情況來看傳統(tǒng)印章的管理法規(guī)是非常齊全的，而電子印章的相關(guān)法規(guī)還沒有出臺。并且在不同的使用環(huán)境下，兩者的法律效力也有所不同。人們可以通過普通打印機(jī)將帶有電子印章的電子文書打印在紙質(zhì)介質(zhì)上，其法律效率只相當(dāng)于原件的復(fù)印件，而通過專控打印機(jī)將帶有電子印章的電子文書打印在紙介質(zhì)上指其法律效益，還只限于系統(tǒng)內(nèi)部。結(jié)合以上幾方面的內(nèi)容來看有品質(zhì)的電子印章與傳統(tǒng)的印章在上述幾個(gè)方面都存在明顯區(qū)別，由此來看這兩種不同的印章所擁有的優(yōu)勢也各不相同，因此適合的應(yīng)用場所也有一定差異，因此對于廣大企業(yè)而言有必...
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電子印章是人們身份的象征，在相關(guān)合同上印上電子印章，就意味著人們要為合同承擔(dān)法律責(zé)任。使用方便的電子印章具有身份獨(dú)一性，因?yàn)殡娮佑≌聝?nèi)嵌入了防偽技術(shù)，完全規(guī)避了電子印章的被偽造可能。市面上采用的電子印章防偽技術(shù)不同，下文詳解主要使用的電子印章防偽技術(shù)分為哪些？1.圖紙只讀技術(shù)電子印章防偽技術(shù)包含圖紙只讀技術(shù)，這具體是指電子圖紙加蓋電子印章之后，人們只能調(diào)整電子圖紙的表現(xiàn)層以達(dá)到想要的出圖效果。對于圖紙上具有的原有的數(shù)據(jù)層是不能進(jìn)行任何改動的，如果發(fā)生數(shù)據(jù)的刪除、加增或修改情況，那么電子圖紙上的電子印章就會自行消失。2.暗防偽技術(shù)電子印章防偽技術(shù)還包括暗防偽技術(shù)，也稱為圖面物理水印防偽技術(shù)，這個(gè)技術(shù)核心主要是在電子印章制作圖紙的特定位置添加防偽物理水印，并且水印的顏色不可更改。特定位置具有保密性，只有授權(quán)人員才知道其確切位置，不對外公開，外人無法仿制。3.非對稱加密技術(shù)電子印章既包括了電子簽名，又包括了單位公章，電子印章制作總體上采用PKI密碼體系。基于該體系衍生了對稱和非對稱加密技術(shù)。對稱加密技術(shù)因?yàn)榧用芎徒饷苁褂玫拿荑€相同，所以安全性較差。非對稱加密是指加密使用的密鑰和解密使用的密鑰是不相同的，這種算法比較復(fù)雜，安全性也就相應(yīng)得到了保障。電子印章防偽技術(shù)包含多種，上文介紹的每種防偽技術(shù)形式都能起到很印章防偽效果。基于電子印章防偽技賦予的印章的真實(shí)性，印有質(zhì)量可靠的電子印章合同，將...
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